投资担保有限公司员工手册(13)

考评结果等资料；

4、其他文件资料

在企业保密制度中规定的保密范围内的文件资料及信息（包括电子文件及相关

资料）。

第五条、重要资料承办人（经办人）应及时将办理完毕或经批准的文件资料，

收集齐全，加以整理，经分管领导审核后，亲自（不得中途转交）移交给公司档案

室集中归档保管。此类人员工作发生变动时，主管领导应及时做好资料移交工作，

不可疏忽。

第六条、一项工作涉及几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，

由此项工作的牵头人（负责人）收集整理后，集中移交档案室归档保管。

第七条、企业员工外出参加培训、学习、考察、调查研究和参加企业外会议等

公务活动，在核报差旅费用时，必须将有关需存档备查的文件资料向档案室办理归

档，档案室签字后，财务方可办理报销手续。

第八条、各类文件资料的归档，由各业务主管部门指定兼职资料管理员负责日

常收集整理工作，并按要求每个月移交档案室一次。工程项目资料除施工阶段需经

常使用的工程技术资料，可以待项目验收结束后一次性向档案室移交外，其它资料

统一交由档案室归档管理。

第九条、档案资料管理人员工作要求

1、熟练掌握公司文件档案资料的归档范围，收集保管公司重要的文件档案资料；

2、认真执行定期归档规定，对企业的重要文件档案资料平时分类收集，每年六

月底和十二月底将应归档文件档案资料整理完毕；

3、督促、指导有关人员对日常文件档案资料的收集整理，以便定期移交归档；

4、按要求经常检查、监督有关人员的文件资料的保管、交接，严禁擅自带走和

销毁文件，严禁应归档文件档案资料长期积压不归档；

5、档案资料借阅或查阅，应严格按要求办理借阅或查阅登记手续，已归档文件

档案资料的复制应查验批准手续。

第三章 文件档案资料的归档管理

第十条、档案管理人员应根据企业的业务和当年的经营情况，编制重要文件档