投资担保有限公司员工手册(20)

录、派车单附后，并经用车人签字证明，否则不予报销。报销市区内的加油费除外。

五、本办法自批准颁布之日起执行，其解释权、修正权归公司行政办公室。

办公用品及办公设施管理规定

一、为保证办公用品及设施的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

二、本规定的办公用品及办公设施包括：

1、公司员工个人的办公桌、办公椅、沙发及钥匙等；

2、公司给部门配置的文件柜、保险柜等；

3、员工日常工作所需的办公低值易耗品。

三、为了统一管理，节约经费开支，办公用品及设施统一由行政办公室负责采

购和管理。需要采购时，向办公室提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，按照

成本最少的原则直接购买。

四、对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。

五、办公室须清楚地掌握办公用品及设施库存情况，经常整理与清点。

六、办公用品及设施每月清点一次，每月进行盘点，做到帐物一致，如不一致

须查明原因。

七、日常办公需打印的材料及复印均以纸张的反正面、（特殊情况除外）对印刷

品与用纸的管理按照盘存的帐目为准，对领用的数量随时记录并进行加减，计算出

余量。一批用完后，立即填写采购申请单报行政分管领导批准后采购。

八、财务部门应定期对办公用品、账目等进行检查。

九、部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请

单”，并由直接上级签字后，送交办公室，由办公室负责统一调配或购买。对办公设

备或用品有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），须在申请单上详细

注明。

十、办公室按申请单的要求采购好后，申请部门负责人需进行规格等方面的检

查，无误后即可办理领用手续。

十一、部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，部门

负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。

十二、办公楼的办公室钥匙、门卡，办公桌、柜钥匙统一由办公室负责登记发