投资担保有限公司员工手册(9)

往来，依照银行结算凭证规定之要求的。

除上述使用范围外，一律不得使用财务印鉴。

第五、部门印章的使用范围

部门印章之使用，必须严格遵照本规定，一律不得对外代表公司从事经营业务

活动，但可在下列范围内予以用印：

1、以部门名义对内发出的请示、通知、报告、总结、意见与合理化建议等文书；

2、以部门名义对内编制的管理细则、工作计划、管理报表，内部文件资料与工

作联系单，日常事务处理等文书；

除上述范围外，一律不得对外（本企业以外）使用。

第二章 企业印章的办理程序

第六条、公司所属各单位及分支机构，因工作需要使用企业印章，印章保管人必须

依据规定程序予以办理，并在“公司印章使用登记薄”中据实记录，办理后将签批

手续原件及用印文件原件一份留底备查，定期移交档案室妥善保管。

第七条、企业公章的办理程序

1、涉及本规定第一条第1、2款规定的一般性文件，经公司总经理签批后，方

可用印；

2、涉及本规定第一条第3、4、5款规定的文件，经办人负责填写“用印申请单”，

经公司最高领导审批后，方可用印；

3、因特殊情况必须带印外出办理的，应事先提出书面报告，说明原因，并进行

登记、详细记录带出时间和交回时间，经公司最高领导批准后方可办理（外出用印

必须保持两人以上同行，否则不予领印）。用毕应及时交回，同时将用印文件原件交

档案室存档备查。

第八条、企业合同专用章的办理程序

涉及本规定第二条所列文件范围的，必须由经办人负责提请进行合同评审会签

通过后，填写“用印申请单”，经公司最高领导审批后，方可用印。用印合同原件交

合同管理部门存档备查。

第九条、企业财务印鉴的办理程序