资产管理制度及流程59437(15)

办公用品管理办法

一、目的

为保证对办公用品合理使用，降低采购成本，特制定本办法。

二、适用范围

适用于管理公司各职能部门及管理公司下辖分公司办公用品管理及发放。

三、办公用品请购及发放

管理公司各职能部门办公用品的请购及发放按《办公用品采购流程》执行。

（一）办公物品的申购：根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

（二）采购规定：在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

（三）验货：所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

（四）办公用品：办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

四、办公用品发放标准

（一）发放范围及要求如下

1、以下办公用品根据需要及实际使用量在规定标准内购买：

圆珠笔、中性笔、长尾夹、铅笔、橡皮、格尺、软皮本、活页夹、大头针、曲别针、订书钉、胶水、口曲纸、透明胶、稿纸、壁纸刀、刀片、拉袋、便签、档案袋、复写纸等办公文具；

2、以下办公用品实行以旧换新，使用年限二年以上：

计算器、订书器、票据夹、剪刀、书立、笔筒、文件夹等

3、其它物品：

宣传用办公用品及接待用品、劳保用品由使用单位根据实际需要进行请购。

（二）月度办公用品限额