电子邮件技巧(9)

如何将你要传达的信息准确 合理地通过邮件传给要传达的人

可以设臵一个自动接收电子邮件的功能，这样不仅可以定期接收邮件，在收到邮件后还能给你及时的提醒，从而避免未及时接收邮件造成的沟通不畅问题。

现在，我们就以Outlook软件为例，来学习一下怎样设定自动接收：

打开Outlook界面，点击菜单栏中的“工具”，展开后选择“选项”，之后在弹出的窗口中选择“邮件设臵”，接下来选择“发送/接收”，在弹出窗口的中下部有选项“安排自动发送/接收的时间间隔”，按个人意愿填好收发邮件的间隔时间就可以了。

在沟通中，作为信息的接收者，需要对接收到的信息予以反馈。所以，当我们收到电子邮件后，应仔细了解邮件信息，在充分理解之后，针对邮件内容及时予以回复。

回复邮件时的正文撰写要求与发送邮件时的正文撰写要求一样，这里我们就不再赘述了。这里我们仅介绍回复邮件时的其他技巧，分别是：限期回复、回复全部收件人和忌删除原文。

在沟通中，作为信息的接收者，需要对接收到的信息予以反馈。所以，当我们收到电子邮件后，应仔细了解邮件信息，在充分理解之后，针对邮件内容及时予以回复。

回复邮件时的正文撰写要求与发送邮件时的正文撰写要求一样，这里我们就不再赘述了。这里我们仅介绍回复邮件时的其他技巧，分别是：限期回复、回复全部收件人和忌删除原文。

收到他人发送的邮件，应该及时回复，一般不超过24小时，这不仅是一种技巧，更是一种礼仪。如果无法及时回复，则需提