如何将你要传达的信息准确 合理地通过邮件传给要传达的人
欢迎学习《电子邮件沟通技巧》这门课程。
如今,电子邮件已成为现代社会人与人之间沟通交流的一种重要方式。无论是在与同事、上司,还是在与客户的交流中,电子邮件都是必不可少的。
虽然电子邮件在形式上比较自由,使用起来方便快捷,但在使用中你是否遇到过以下情况呢?
邮件发出后石沉大海。
需要对方确认的是A事项,得到的答复却是B事项。
为了说明问题,洋洋洒洒写了一大篇,但对方还是没明白。发出一封无主题的邮件,被当成垃圾邮件删除。
出现这些情况,你的邮件显然就不能达到预想的目的,这其实就是在沟通上出了问题,也就是说没有实现有效的沟通。
那怎样才能做到有效沟通呢?
要想做到有效沟通,首先就要知道什么是沟通。
沟通就是信息传递与接受的行为,信息发送者为达到一定的目的,凭借某种途径,将信息传递给接受者,并寻求反馈以达到相互理解。
由此可见,沟通的关键在于双方相互了解,相互回应,并且期待通过沟通的行为,接纳意见并达成共识。只有做到这些,才能称为是有效的沟通。
那么,在使用电子邮件沟通的过程中,我们怎样才能实现与沟通对象相互接纳和相互理解呢?
与其他常用的沟通方式相比,电子邮件的特点是只能通过文