文章--人事考核
傳統的考核,最明顯的特點就是,主管將考核表打完之後,就繳回人事單位,員
工的表現,甚至要向別人打聽的消息,才能得知,但是這種奇怪的現象,卻是到處可見。
可能是國人教育環境的關係,從小大家就比較不願意講話,偏向用廳的。又從家
裡到公司,大多數的環境又傾向威權,所以,大家自然而然地變成越不會溝通。因為
溝
通技巧不良,很容易讓部屬感覺主管是在指摘自己的缺點,從而產生反抗心態,造成
主管不願意與部屬面談。所以,久而久之,逐漸成為單向的考核,而員工也不知自己
的
考核結果及主管對自己的看法。
這種單向型的考核,有部屬無從改善、主管與員工互動性差、組織良好氣候不易
塑造等的缺點。
由於員工不知道從主管希望自己改進的方向,表現好或是壞的原因,因此激勵的
效果,大打折扣。主管與部屬應該是合作的夥伴,彼此對工作上的期望,不應該是用
猜
的。所以,什麼工作應做得更好、哪一件工作可以怎麼改進、哪部分的能力應加強、
未來職務的規劃等等,這些如果彼此用猜測的方式來互動,後果常常出現令人不高興
的
下場。
所以,如果考核表先讓員工自評之後,再由主管考評,將中間認知的差距做一番
溝通。這樣或許因為互動性的增加,使得雙方認知的差距逐漸縮小。
5.3.2.3綜合性、抽象性的評定基準→工作、績效為中心的
評價基準
當然前面提到雙向的溝通,也有賴於評定的基準不能太綜合性,例如前面提到的
忠誠度、配合度、紀律、品德、潛力、服從等等至這些考核指標,如果主管與部屬以
這些基準來雙向溝通,恐怕很難得到一個滿意的結果,說不定還會產生衝突,因為這
些指標實在太抽象了。
所以績效的考核方面,在中高階以上的間接人員逐漸以其核心工作來訂定績效的
項目及評核基準。這樣以數字來表達績效,一方面免於類似抽象性基準的爭執,另一
方面較易於將焦點移到問題點的討論上。至於什麼是績效指標,在談到績效考核細節時,將深入的探討。
尤其越高層級的員工,一方面其薪資費用較高,另一面其職務對公司影響層面也
較廣。因此,層級越高的人員,公司對其績效的掌握越完整,對公司效益的貢獻越大
。所以,如果要推行新的績效考核,也可以分別依高、中、基層的順序來導入,即便
最後只導入中、高層,對公司的幫助,也是非常大。
5.3.2.4重視硬體(制度、表格)→重視軟體(審核方法、技術、專門技術)
許多人事從業人員大多有這樣的經驗,當公司高層覺得考核制度應該改變一下時
,腦中出現的大概就是趕快找一些相關的表格,好好設計一番。然後將這些表格的應
用模式變成公司的制度。
以設計一個考核制度而言,其實這只是前段的作業,也就是硬體部分,後段的作
業則是只執行這些考核制度的軟體,包括績效審查方法、技術或是適性觀察、測量方
法等等。
再好的一個考核系統,如果在執行的部分,因方法欠缺、執行不力,那麼整個考
核制度可能會出現事倍功半的現象,甚至變成行禮如儀的制度。
例如,前面提到溝通的技巧是大部分人所欠缺的,因此這方面持續地加強,就有
助於主管執行雙向溝通型的考核制度。又例如怎樣訂定更明確的績效衡量指標,才能
使工作、績效為中心的考核系統,確實的落實在企業內。
從以上的例子可知,一個好的考核系統,不是一個獨立的系統,而是與周邊相關
的系統整合在一起的。人力資源從業人員,應該勉勵自己在思考一個考核系統時,應
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