文章--人事考核
該同時構思相關搭配的軟體部分,好讓未來制度在落實更順利。
5.3.1.5上下直線評價→多面評價
現在的工作職等越高的專業人員,許多時候是同時參與多項專案,甚至有時自己
的直屬主管不在自己被派駐的地點,與自己朝夕相處的反而是其他主管。所以, 對這
種員工的適性觀察,反而是應該由其他主管來考核,更為恰當。
為了避免,員工因為自己的直屬主管之判斷有所偏差,於是上下直線的評價,就
有改成多面評價的需要了。一般來說,多面評價比較適合適性考核及一些不易量化的
工作項目且跨部門的專案。
5.4適性考核
上帝造人,不僅給每個人不同的面孔,也給每個人不同的性情。有人活潑,也有
人木訥。有人內向,也有人喜歡到處跑。有的精於分析,有的比較粗線條。有的耐心
,有的卻是浮躁。員工的這些不同特性,對於其擔任的職務是否稱職,有一定的關係
。
適性考核就是為了要幫助主管、員工找出適合擔任的職種,以免員工擔任不應該
擔任的工作,造成個人與公司雙方的損失。
例如,為了觀察員工的特性,將領導力、企劃力、業務協商能力、創造力、判斷力、行動力、感性、挑戰型、團隊合作、規律性等,分別定義後,由員工自評後及主
管加以觀察評價,依據這些特性,推論員工較適合哪一類型的工作。一個員工如果一
進公司之後,前幾年,經過幾個主管及自我評價之後,一致的結論是不適合當主管,
那麼根據一般正常的情況,這個觀察大概錯不了。
我們常聽到一個例子,就是將業績很好的業務人員調任管理人員(經理),從此該
團隊日漸走下坡,而公司除了喪失一位優秀的業務人員,也多了一位差勁的經理。這
絕大多部的原因在於,對員工適性判斷的問題。所以公司不論用什麼方法,都應該朝
這個方向努力,在用人時,將員工的屬性找出來。例如以下的方法,列出員工的十大
屬性,依主管觀察與員工個人自評,找出員工發展的方向。
(1)領導力:利用組織團隊充分掌握他人達成任務。
(2)企劃力:能蒐集、掌握分析外界資訊情報,並運用資訊,按人地事務及PDCA循環,
做出完整規劃規方案。
(3)業務協商能力:在目標、任務要求下,必須運用智慧及協商技巧等知識,才能化解
雙方業務歧見,順利達成既定任務。
(4)創造力:經常抱持研究心,活用業務上的知識經驗,以改善業務,對業績之向上發展,所必要的創意方法、對策,均具有具體的計劃能力。(5)判斷力:累積知識經驗,
對事情分析判斷有一定水準(正確性)。
(6)行動力:活動性強,自發性強,做事機動性高,不拖延。
(7)感性:個人知識經驗累積之專業素養,受尊重能引起共鳴。
(8)挑戰型:敢嚐試冒險,競爭性強,具企圖心,富積極性,主動性強。
(9)團隊合作:指個人在團隊或部門溝通協調合作貢獻的程度。
(10)規律性:做事善於常規,屬於已制度化的工作。
具備不同特質,所適合發展的方向如下:
1.成為主管者,具備1、3、5、6、7項者。
2.成為一般課員者,具備3、6、9、10項者。
3.成為一般幕僚者,具備2、3、4、6、8項者。
4.成為專業幕僚或專業研發者,具備2、4、6、7、8項者。
在有新職務要選派員工時,若能再加上以下的判斷原則,應可以改善因適性的關係,所產生不稱職的情形。也可降低員工因擔任了不合適的職務而離職的情況。
職等(資格) 適性考核 是否派任
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