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(2) 售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户咨询记录,服务需求记录等报表。
(3) 售后出差人员每次出差详细填写《售后信息反馈意见表》,每次提交售后
服务部。维修期间,透过视频,照片,电子文档等方法,详细记录故障状
况。并整理成资料提交售后服务部。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不一样的地方针
对本行业进行信息的收集汇总。
2、信息整理分析
( 1)由售后专门人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理意见表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈意见表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部专门人员审阅。
(2)对于本月、本季、本年度连续出现的问题进行层层重点预警分析出
现此类问题的原因。
(3)对客户意见进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的
需求点,以及我公司产品的客户感知度、满意度,从中分析产品应当得到改
善的地方。
(4)归类我公司的产品客户使用过程中会出现哪些问题,针对某一类产品所
出现的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商讨论,出现此类的问
题要如何妥善解决,到达高效快速,得出针对每一个问的完善解决方案。
(5)对以上的所有问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不
一样的问题进行不一样的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;
服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的知识培训;二是
对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟悉;务必使得公
司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满意的评价。
售后服务方案(6):
工程售后服务方案
一、客户投诉及维修
1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,
确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单
下发给工程部,维修反馈单务必填清维修的业主姓名、电话、地址、资料
及业主要求。
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