酒店大堂副理业务
大堂副理业务
第一节 概述
一、 岗位名称及岗位位臵
1、大堂副理全称是大堂值班副经理(英文名:ASSISTANT MANAGER,简称A.M)。
2、大堂副理值班桌位于大堂视野比较开阔的地方,可以环视整个大堂。
二、 大堂副理主要职责
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第二节
一、 酒店总匙的使用
1、A.M因工作需要佩带工作总匙,直接关系到酒店安全,责任重大应妥善保管,不得转借他人,不得带出酒店,不得丢失;
2、A.M应随身、随时携带总匙,遇到紧急情况,A.M应持总匙赶到现场,进行处理;
3、完成任务后,须根据需要将房间重新锁上;
4、使用总匙情况必须详细记录值班日志;
5、A.M在当值时间如需暂时离店,须征得前厅部经理同意,如前厅部经理不在须征得高值同意,A.M离店时须将总匙存入保险箱,保险箱匙交保安部主管暂时保管。
二、酒店公共区域的检查与督导
目的:维护酒店公共区域的清洁卫生和正常秩序
程序:
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5、 检查公共区域卫生清洁状况,发现不符合要求,立即通知房务部PA清洁; 督导保安劝离影响大堂秩序的人员; 劝阻违反酒店店规的员工; 检查通道、车道,保证畅通; 内部管理督导 代表酒店接受并处理客人对酒店内所有部门的一切投诉; 联络与协调酒店各部门的对客服务工作; 巡视和检查酒店公共区域,消除隐患,确保安全; 巡视和检查酒店各场所的清洁卫生状况,设施设备完好状况,及员工纪律仪容仪表以及工作情况,并及时通报有关部门; 礼貌、热情回答客人一切问询并帮助客人解决疑难事宜; 适时地拜访客人,征询客人意见、建议; 处理意外或突发事件; 维持大堂秩序,保证前厅及其它大堂营业场所接待服务工作的正常运行; 负责检查贵宾房,检查并参与重要客人接待工作; 检查并参与各岗位对团队的接待服务工作; 熟悉并掌握前厅部各岗位的业务,协助前厅部经理对各下属部门进行督导管理,参与前厅部各岗位的一切工作及对工作流程进行督导; 协助前台收银解决客人账务方面的难题,负责索赔减免半日租,协助催收风险账; 出席酒店有关例会,对加强管理,改善服务,增加创收等方面提出建议; 完整准确记录当值时间内发生与处理的所有问题,并把值班日志送交前厅部经理和总经理批阅。 检查灯光、音响、标志、标语、通告、批示牌,旗臶,保证符合要求,保证完
好无损。
三、 酒店巡视