酒店大堂副理业务
11、检查灯光、背景音乐是否适时关闭;
12、做好交接班工作及工作日志的记录工作。
三、大夜班(0:00—8:00)
1、提前10分钟到岗位,与中班AM交接总匙,阅读值班日志及其他有关资料、跟办有关事宜;
2、与保安巡视楼层、公共区域和外围,督导大夜班各岗位员工的服务及纪律情况;
3、检查总机房工作,督导检查叫醒服务;
4、通知尚未离店的访客离店;
5、夜间遇公安或安全部门查房,按有关程序执行;
6、代行商务中心对客服务;
7、若有预订团队未到,及时通知早餐厨师,取消早餐;
8、协助收银台做好客人结账工作,处理结账时发生的问题,在权限范围外的须请示高值;
9、协助各部门做好团队离店工作,如:回收钥匙,客房用品的追回及索赔,疏通大堂通道,保证团队顺利离店;
10、检查店内、外灯光是否适时关闭,世界钟是否准时;
11、检查背景音乐是否准时播放;
12、做好值班日志记录,及交接班工作。
大堂副理案例分析
1、808房刘先生在收银台结账时,发现7月28日在酒吧的账单不是他的,但奇怪的是账单上的名字却是他的,经查与刘先生字迹不对,怎么办?
①、经判断,这是酒吧收银员的失误,收银员当时没有将客人的签名与欢迎卡的签名核对,
应向客人道歉;
②、查找原因,请客只回忆是否有亲朋好友在7月28日在酒店酒吧消费后,没有经过刘先
生同意而签他的名字,如果客人否认应立即将此费用从账单中扣除,同时在账单上注明原因,并签字;
③、将该情况反映给财务部经理及酒吧管理人员,并配合这两个部门继续查找该账的主人;
2、一位住客涉嫌一起偷渡案,在店外被公安部门拘留,而后通知大堂副理,应如何处理? ①、迅速通知高值和保安部经理,及总经理,会同保安部和房务部人员进房查看,之后封锁客房,等候处理;
②、与前台收银联系了解住客账目;
③、与公安部门联系,请转告客人,如行李须托其他人取走,须先结账,还钥匙,并且要有该客授权人和领取人的有效证件。
④、若该客无人代为结账,可派行李员前往公安部门取授权,同时通知收银做退房挂账处理,取得授权后会同保安、房务人员进房清点整理物品列出清单,请在场人员签字做证,然后将物品送至客人指定的地方(行李员在取授权时,可视情说明送行李所必须的费用问题); ⑤、行李员在取授权时,在客人指定存放物品的地方后需征求公安部门的意见; ⑥、必要时,AM需配合公安部门向其提供该客住店的活动情况。
3、客人在房间使用电炉,发现后该如何处理?
A、明确地告诉客人房间不能使用电炉的规定与理由;
B、了解客人使用电炉的原因,并询问是否需要帮助,如果煎药可由客房送餐部代办,如是煮食可介绍适合客人口味或消费水平(经济实惠)的菜肴或餐馆;