a.目的:程序的控制目的;
b.适用范围:程序活动涉及的范围;
c.职责:该项活动程序的主要责任部门及配合部门的职责;
d.工作程序:按活动的逻辑顺序描述开展活动的细节。明确输入、输出和整个流程中各环节的转换内容,对人员、设备、材料、环境和信息等方面的具体要求。阐述规定应做的工作和执行者,在何时、何地进行,所使用的设备、仪器及依据的文件、控制方式、记录要求及特殊情况处理等。
e.相关文件:与所写程序相关的其他程序、管理文件、技术文件等; f.质量记录:本程序中所应用到的报告、记录、表格等;
g.附录:所用记录、表格的空白格式。|
程序文件编号
程序文件编写审批程序
按程序文件编写计划要求时间完成初稿。
在文件会签前应预先在编制部门内讨论,科室主任审核,再上报质量保证室。
由质量保证室组织文件会签。
文件编写者根据会签中提出的问题修改后重新提交直至通过会签。 质量保证室报中心主任或主任代理人进行最后审批。
文件编写注意事项
措辞,不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法,如对时间的要求等。