物业管理内部制度汇编(12)

涉及物业管理的各个工种的制度

(4)整理房屋管理资料、档案，对发生异动的(包括：房屋产权变动、承 租户变动、租金变动、管理费变动)作出修改。 (5)与有关单位联系，交换情况一次(包括：居委会、派出所、工商行、 房屋产权单位等),如有重要情况须书面报告和反映。 (6)办公室大扫除一次(包括：窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公 用具的清洁整理)。 4、一季度工作： (1)组织检查小区和住宅楼宇的消防设施(包括：消防栓、水源、灭火器、 消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等)是否完好无缺，能否正常使用， 发现问题 及时报告有关部门处理。 (2)检查各粪池、井盖，检查化粪池、下水道有无淤塞，发现问题及时组 织有关人员处理。 (3)清理房租、管理费和各项规费，并编制季度报表；清查是否有漏收、 错收；采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收。 (4)编制季度维修保养计划和报表 。 (5)办一期房屋管理专刊，宣传表扬小区内的好人好事和新风尚，指出小 区存在的问题，增强住户参与管理的意识。 (6)整理房地产信息并写出书面报告。 5、一年工作： (1)对本管理地段(片、幢)内的住户全部走访一遍。 (2)组织清理一次化粪池。 (3)编制年度房租、管理费和各项规费收缴报告。 (4)编制下年度维修保养计划。 (5)整理房产管理档案资料，写出资料异动报告，对发生异动的资料进行 修改，保持档案资料与实际一致。 (6)组织一次本管理区的住户代表会，听取住户对房屋管理的意见和建议， 提高住户参与管理的积极性。 (7)总结年度工作，写出书面报告。 (8)制定下年工作计划。

业主迁入\迁出手续及程序