二、管理幅度与管理层次(概念与两者关系,扁平结构与锥型结构,影响管理幅度的因素)管理幅度是指管理者有效指挥和监督下属的数目,管理层次是指组织中职位等级的数目。管理幅度与管理层次呈反比关系
扁平结构:层次少,幅度大优点是,信息纵向流通快,高层管理者能够及时掌握信息和开展决策,有利于密切上下级关系,减少管理费用,传递过程中失真的可能性也较小,由于管理幅度大,从而使下属有较大的自主性,积极性和满足感。缺点:过大的幅度,增加了管理者对下属有效监督的难度,也妨碍同级之间有效沟通.
锥形结构又称直式结构,优点:管理严密,分工明确,上下级易于协调。缺点:信息传递仪式真,不易调动下属积极性,计划体系复杂,管理费用大,决策速度慢,组织应变能力弱。
影响管理幅度的因素1工作能力2工作内容和性质3工作条件4工作环境
三、集权与分权
所谓集权,是指把决策权集中在组织的领导层,下级部门按上级的决定,法令和指示办事,一切行动听指挥。优点:组织高度统一,组织成员行动划一,便于集中主要资源进行发展,便于对组织行为进行监控。弊端:降低组织的适应能力,过度集权的组织,对造成各个部门失去适应和调整能力,从而削弱组织整体的应变能力。
所谓分权,是指组织领导层把其决策权分配给下级组织机构和部门的负责人,使之能够行使这些权力自主的解决某些问题。优点:有利于发挥各级管理组织的作用和积极性,组织管理生动多样,分权式组织中,采取行动,解决问题的速度较快。缺点:权利分散,不利于统一行动,有可能使组织失控
影响因素:1工作的重要性2方针的统一性3经营规模4工作性质5环境特征
四、授权(和分权相比,具有临时性,不具有稳定性,责任不带下去)
授权是指管理者将其权力的一部分授予下属,使下属在一定的监督之下,拥有相当的行动自主权。积极意义1严密组织结构,改善组织关系2减轻高层管理者的负担3发挥下属专长,培养人才4提高下属的工作积极性,增进效率涉及三要素,即职责,职权和责任
一般原则1职责和权力对等原则2统一命令原则3等级链原则4责任不能委派原则
五、正式组织与非正式组织