第二部份 会计操作实务
一、账本的种类及使用上有何要求?
(一)常用账本的分类
1、会计常用的账本:总分类账(简称总账)、三栏式明细账、多栏式明细账(十五栏式、十七栏式、制造费用明细账、管理费用明细账、销售费用明细账等)、固定资产明细账、应交增值税明细账、仓库进销存明细账(数量金额式),有个别企业可能还会设“销售明细账”;
2、出纳常用的账本:现金出纳账、现金日记账、银行存款日记账
3、仓库常用的账本:仓库进销存明细账(数量式、数量金额式)
(二)不同账本的使用范围
1、总账:是企业全部经营情况的汇总。因此,总账必须将所有会计科目列入其中。
2、三栏式明细账:主要是用于债权债务核算的账本。如应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款、应交税金、短期借款、长期借款等。
3、多栏式明细账:主要用于费用方面的明细核算。如管理费用、销售费用、生产成本、制造费用等。
4、固定资产明细账:主要用于固定资产折旧的核算。
5、应交增值税明细账:主要是增值税一般纳税人对应交增值税的核算。
6、销售明细账:主要是用于对产品利润单独核算。
7、仓库进销存明细账:是会计和仓库两个部门对仓库物品进行明细管理的账本,是企业成本核算的主要依据。
8、现金出纳账:是出纳对只有一个银行账户的资金进行管理用的账本。
9、现金日记账:是出纳单独对现金进行管理用的账本。
10、银行存款日记账:是出纳单独对银行存款进行管理用的账本,当企业有多个银行账户时,应每个账户设置一本“银行存款日记账”。
(三)总账的账本登录方法、适用范围及其优缺点
总账的登录方法有3种:按逐笔登录的记账凭证核算程序、按收付款进行汇总结果登录的汇总记账凭证核算程序、按借贷金额汇总后的科目汇总表核算程序。
记账凭证核算程序适用于:凭证较少、规模不大的小型企业,其优点是:内容清晰、科目对应关系明确,缺点是:登账工作量较大。
汇总记账凭证核算程序适用于:收付业务量较大,规模中等或较大的企业,其优点是:科目对应关系明确,登账工作量相对较轻,缺点是:内容不太清晰;
科目汇总表核算程序适用于:业务量较大,规模较大的企业,其优点是:借贷平衡关系明确、登账工作量较轻,缺点是:内容不清晰,科目对应关系不明确。
二、如何进行账本设置?
(一)账本设置的分类
1、按企业设立的时间分——年度更换账本、企业经营中途设置账本、企业开始筹建时设置账本;
2、按账本的种类分——总分类账设置、三栏式明细账设置、十七栏式明细账设置、固定资产明细账设置、应交税金明细账设置、现金出纳账(或现金日记账、银行存款日记账)设置、仓库进销存明细账设置
3、按纳税人类型分——增值税一般纳税人账本设置、增值税小规模纳税人账本设置、非增值税纳税人账本设置。
(二)新会计年度账本更换时应如何设置?
1、新会计年度更换账本设置时应考虑的问题
第一、国家会计政策、税收政策有没有变动
由于我国的会计工作要向国际接轨,因此我国的会计政策是处于不断的调整之中,如从2007年1月1