多栏式明细账设置步骤:
由于多栏式明细账主要是用于费用类科目,该类科目期末是没有余额的,因此,该类账本原则上每年更换一次,但如果留有的空白账页较多,也可以不换,而只需将已用的账页抽出来装订成册,将剩下的空白账页继续使用。步骤是:
(1)填写好扉页,其中“账本启用日期”栏可用铅笔暂时填写;
(2)将各费用科目名称抄录入目录表;
(3)设置账页
要求:
① 一科目最少留一张纸(注意:不是一页纸)但不要编写页码(可用铅笔编);
② 在科目栏或账页顶部写上一级科目名称;
③ 在二级科目、三级科目栏根据所设置科目级别分别写上二、三级科目名称,也可在实际发
生该明细科目时再填写相应的二、三级科目;
④ 由于多栏式账一般由2页纸构成一个完整的账户,因此,一般第1页实则是只得半页,因
而,此半页一般不要,在处理时,将此半页用红笔写上“此页作废”字样。
固定资产明细账设置步骤:
由于固定资产明细账主要是用于折旧的核算,因而该账本一般不需要更换。如需更换,操作步骤如下:
(1)填写好扉页;
(2)将各固定资产名称填写入目录;
(3)设置账户
要求:
① 每一固定资产明细最少留一张纸(注意:不是一页纸)但不要编写页码(可用铅笔编);
② 在固定资产基础资料栏分别填上名称、类别、型号、存放地点、残值率(残值额)、折旧
年限、月折旧额(月折旧率)等资料;
③ 在第一行“固定资产原值”栏填上固定资产的入账原始价值;
④ 在“累计折旧”栏根据上一账本的该固定资产的累计折旧额填写;
⑤ 在“固定资产净值”栏根据上一账本结余的该资产的净值填写,该净值要符合
净值=原值—累计折旧
⑥ 在第一行写上“承上页”或“上年结转”字样并划一通栏红下划线。
应交增值税明细账:
由于该账是增值税一般纳税人专用于增值税应交税金核算用,因而该账本一般不需要更换。如需更换,操作步骤如下:
(1)填写好扉页;
(2)由于该账月末是没有余额,因而账页按正常登记即可,而不需另行处理。
仓库进销存明细账:
该账是仓库管理人员和会计人员用于仓库物资管理而设置的账本,该账的设账要求与“三栏式明细账”要求相似,但不同的是:
(1)工业类企业必须按“原辅材料”(数量式或数量金额式)、“半成品”(数量金额式)、“产成品”(数
量金额式)各设一本账本,若废品较多的企业废品也应单独设立一本账本(数量式);
(2)加工业类企业必须以客户为单位设置备查性质的“原材料”、“产成品”账本(数量式),由企业
提供的辅助材料按工业类企业要求设置账本;
(3)商业类可企业可只按商品为单位设置账本;
(4)若按ABC法进行物品管理的企业,对C类物资可按商品大类进行账页设置。
(5)对于一般纳税人,除仓库部门需设置本账外(数量式或数量金额式),会计也需设置本账(数量