物业公司日常办公流程(10)

物业公司日常办公流程

置的建设工程规划验收合格证、规划局出具相关建筑位置的建筑功能指标规划验收明细表。上述7份文件材料的第一份加盖公章后的复印件交给主任，即办公室存档。

16、公司用印审批表复印一份，总经理批示后的租户书面申请亦复印一份。公司用印审批表原件、总经理批示后的租户书面申请复印件交给主任，即办公室存档。

17、公司用印审批表复印件及总经理批示后的租户书面申请原件，放在对应租赁场地的档案盒内，即物业经营管理中心存档。

18、加盖公司合同章及法人章的《房屋租赁合同》的第二份复印件放在对应租赁场地的档案盒内，即中心存档。

19、企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、总经理的身份证正反面复印件、主管的身份证正反面复印件、公司出具的相关位置建筑证明、规划局出具相关建筑位置的建设工程规划验收合格证、规划局出具相关建筑位置的建筑功能指标规划验收明细表。上述7份文件材料的第二份加盖公章后的复印件，交由主管办理备案事宜。

20、四份加盖公司合同章及法人章的《房屋租赁合同》办公室主任填写并加盖公司公章后的办理备案法人委托书，交由主管办理备案事宜。

21、主管办理备案事宜后，回执交还，存放在对应租赁场地的档案盒内，即中心存档。

基本常用文件

涉及物业租赁列表、合同模板、安全管理责任书模板、催租函模板、文件借用表格、租金清缴情况明细等常用电子版文件。

平时拖放至电脑桌面，根据收集的数据，起草、确认保存、打印。进行后续事宜。 物业租赁列表、租金清缴情况明细等关于租户参数的表格，随用随更新。不需另外起草保存。

服务公司文件

涉及四种基本情况及处理方法。

第一种情况是，由公司办公室起草确定后的电子版文件经由网络传输给我们，闲时统一存放在电脑内对应文件夹。

第二种情况是，由公司办公室起草确定后的电子版文件打印盖章后交由我们存档，闲时统一按年度存放在服务公司文件档案盒内。

第三种情况是，由我们替公司办公室起草确定后的电子版文件，闲时统一存放在电脑内对应