物业公司日常办公流程(15)

物业公司日常办公流程

* 每月固定办公事宜。

1、每月26-31号与财务联系，取得公司租赁物业的该月租赁收入支出文件。

2、取得后，留作做中心及其他租赁位置内相关租户的欠租统计。

3、经由网络，传输一份电子版给总经理邮箱。

4、使用后，闲时统一放置在电脑内的“财务提供收入文件”文件夹。

5、如未取得，再次催促财务直至提供为止。

欠费数据统计

* 每周固定办公事宜。

1、与财务取得公司租赁物业的该月租赁收入文件，进行记录（或根据未入账，即剩下的租户缴租金单与缴电费单进行记录）。

2、每周五前更新一次，将取得的数据更新在电脑“基本常用文件”文件夹内的《截止至2016年X月X日清缴明细》表格。

3、经网络传输给经理。

4、排版后打印一份纸质版存放在对应档案盒内。

催租函

* 每两月固定办公事宜。

根据我们每周整理的欠费数据统计，即《截止至2016年X月X日清缴明细》表格。得出长期未按期缴纳租金、管理费、电费、保证金、一址多证等费用的租户明细。

需起草下发的第一种情况是，根据电脑内《截止至2016年X月X日清缴明细》表格，整理后的欠费数据统计。起草确认后，交由经理加盖部门章下发至租户。

需起草下发的第二种情况是，公司例会上，总经理询问租户欠费数据统计后，指出需对某些租户要下发《催租函》。起草确认后，交由产业中心经理加盖部门章下发至租户。

需起草下发的第三种情况是，经理及主管需要我们即日内起草对某租户的《催租函》。起草确认后，交由经理加盖部门章下发至租户。

1、起草前再度与财务确认租户最新欠费情况。