物业公司日常办公流程(14)

物业公司日常办公流程

2、打开该新建文件，根据《公司租赁物业列表1》这份表格内的数据，起草，复核确认无误后打印2份。

3、打印后的电子版，闲时统一放入电脑内“租户缴租金通知单”文件夹内。

4、打印后的纸质版2份，加盖部门章后，剪裁成A5大小给经理。

5、打印后的第一份纸质版，交由经理分发给租户们作通知缴费之用。

6、打印后的第二份纸质版，交由财务作租户缴费后入账之用。

（无线通信站站址租赁合同、室内覆盖安装操作合同、户外广告有限公司这一批合同，需要通过电话及传真联系租户缴纳某一租赁周期内的租金。缴费周期请看物业租赁列表备注项）。

零星收费及保证金单据

1、零星租户保证金（新租户进场签订合同后需按照合同条款内所列金额缴纳的合同保证金）。

2、零星租户缴租金通知单（一种情况是漏发。另外一种情况是已发出的租金单存在错误需要重发，错发需收回及由经理提醒租户及我们自行提醒财务。

3、零星租户缴电费通知单（一种情况是漏发。另外一种情况是已发出的电费单存在错误需要重发，错发需收回及由经理提醒租户及我们自行提醒财务）。

4、某租户在某一阶段内的总计费用（一般由经理或主管提出，按照他们针对某一租户在某一阶段需缴纳的金额，经过公司自行计算后制定单据及清单）。

5、特别情况下需要额外收取的费用（一般由公司领导会议确定后再由我们制定）

一址多证单据

自2016年1月份开始，需收取租户办理涉及一址多证事项时的相关费用单据。

（需要咨询总经理及经理具体办理流程，及在电脑上另外新建一个关于“一址多证单据”的文件夹作存档之用）。

租赁收入与支出电子版