物业公司日常办公流程(17)

物业公司日常办公流程

中心上报公司文件

多数情况下（如中心消防安全自查、高额材料设备购置、年度总结等），由经理在办公室起草确认加盖部门章后，分发一份存放在《中心相关文件》档案盒内。

少数情况下（如租户的相关情况说明、年度总结等）。

1、经公司会议讨论后，由总经理、经理、主管等领导授意，由我们起草确认打印相关内容。

2、交由经理复核并加盖部门章后，上报给总经理审批。

3、总经理审批签下意见后，按相关内容进行办理。

4、电子版文件统一存放在电脑内的《中心上报文件》文件夹。

5、完成后，由我们复印一份保存原件、按年度分类在《中心相关文件》档案盒内。

6、复印后的复印件，交由经理保存在中心办公室。

物业经营管理中心下发租户文件

多数情况下（如中心消防安全自查纠正书、消防整改通知书、安全管理规定、户外广告设施安全责任书等），由经理在中心办公室起草确认加盖部门章后，分发一份给我们按年度存放在《公司下发租户通知安全责任书》档案盒内。

少数情况下（如我们需要租户提供资料的通知等）。

1、经公司会议讨论后，由总经理、经理、主管等领导授意，由我们起草确认打印相关内容。

2、交由经理复核并加盖部门章后，上报给总经理审批。

3、总经理审批签下意见后，按相关内容进行办理。

4、电子版文件统一存放在电脑内的《中心上报文件》文件夹。

5、完成后，由我们复印一份保存原件、按年度分类在《中心相关文件》档案盒内。

6、复印后的复印件，交由经理保存在中心办公室。

后勤服务公司年度租赁应收款项总计

* 每年年底固定办公事宜

1、经公司会议讨论后，由总经理、经理授意，起草确认打印相关内容。