物业公司日常办公流程(13)

物业公司日常办公流程

3、核对无误后，打印出来备用。抄电表记录（中心）内列明的数据，记录出具的缴电费通知单内，中心内各租赁场地的用电缴费周期、用电度数、需缴纳的金额。

4、抄电表记录（中心）的电子版文件在使用完毕后，统一存放在电脑内对应文件夹。

5、抄点表记录（中心）的纸质版文件在使用完毕后，与文件一起存放在对应档案盒内。

6、租户需提供抄电表记录（中心）时，从档案盒内调出来，复印一份给租户领走。需要使用文件收发登记薄让其办理签收手续。

缴电费通知单

* 每月固定办公事宜。

在每月8号之前，根据《抄电表记录》表格内的数据，起草并打印，拿去中心给经理分发给租户。

1、复制上月的缴电费通知单文件，粘贴在电脑桌面。更换文件名为该月月份，方便辨识存档。

2、打开该新建文件，根据《抄电表记录》表格内的数据，起草，复核确认无误后打印2份。

3、打印后的电子版，闲时统一放入电脑内“租户缴电费通知单”文件夹内。

4、打印后的纸质版2份，拿去中心加盖部门章后，使用放置在中心的剪纸机剪裁成A5大小。

5、打印后的第一份纸质版，交由经理分发给租户们作通知缴费之用。

6、打印后的第二份纸质版，交由财务作租户缴费后入账之用。

（无线通信站站址租赁合同、室内覆盖安装操作合同这两份合同，需要通过电话及传真联系租户缴纳某一租赁周期内的电费。缴费周期请看物业租赁列表备注项）。

缴租金通知单

* 每月固定办公事宜。

在每月8号之前，根据《公司租赁物业列表1》这份表格内的数据，起草并打印，给经理分发给租户。

1、复制上月的缴租金通知单文件，粘贴在电脑桌面。更换文件名为该月月份，方便辨识存档。