物业公司日常办公流程(5)

物业公司日常办公流程

宜。

8、五份租户已签字确认的《三方协议》连同总经理及经理已签字的公司用印审批表，交由办公室主任进行盖章事宜。《三方协议》加盖公司公章。同时我们需要在主任的盖章记录表上签上办理盖章内容、办理盖章分类数、办理盖章时间并签字确认。

9、公司用印审批表复印一份，总经理批示后的租户书面申请亦复印一份。公司用印审批表原件、总经理批示后的租户书面申请复印件连同第一份《三方协议》交给主任，即办公室存档。

10、公司用印审批表复印件、总经理批示后的租户书面申请原件、连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》亦一并附后）、及第二份《三方协议》，放在对应租赁场地的档案盒内，即中心存档。

11、更新添加对应档案盒内容的电子版文件。

12、更新《公司租赁物业列表》内根据该租户《三方协议》所变更条款修改后的内容（如丙方全部承担的租赁面积、或乙丙双方各自承担的租赁面积、租赁周期、金额等数据）。

13、更新租户缴费单上对应租户的《三方协议》自生效之日起产生变动后的缴费周期、缴费金额、明细等。

14、第三份《三方协议》在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，交由财务签收。即财务存档。

15、第四份与第五份《三方协议》交由经理下发给租户，即租户存档。

终止协议（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

租户合同期满不续签、租户书面申请终止合同、合同期满后公司不与租户续签、公司书面提出终止合同、租赁合同存在错漏需终止后重新签订等主要事项，制定《终止协议》供双方执行。

1、由租户提出书面申请，经经理及主管接收知悉后，交由我们进行后续处理并制定《终止协议》供双方执行。（原则上绝不允许租户当月申请即月起提前终止租赁关系）

2、与财务核对该租户租金、管理费、电费等清缴情况，及时反映给总经理及经理知悉。若租户已清缴至申请终止合同日期前的租金、管理费、电费等。继续执行后续步骤。

3、将租户的书面申请连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后），交给总经理了解情况并由他作出批示。如总经理同意该申请，便请总经理在该租户的书面申请上作出同意的批示。或正式起草打印一份同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户（如总经理不同意，亦请总经理在该租户的书面申请上