物业公司日常办公流程(9)

物业公司日常办公流程

面申请上作出不同意的具体批示。

3、经总经理同意该租户书面申请后，使用《公司相关备案资料档案盒》内的空白A3纸质《广州市房屋租赁合同》模板，手写四份关于该租户的《广州市房屋租赁合同》。

4、自行确认内容无误后，交由公司办公室复核。

5、打印一份公司用印审批表，填写相应框格内的内容，“经办人”一栏填写自己名字。

6、将四份《房屋租赁合同》连同公司用印审批表交给经理处理下发给租户签字确认，并请经理在用印审批表上的“部门负责人”一栏签上名字。

7、经理交还四份租户签字后的《房屋租赁合同》与经理已签字的公司用印审批表。上述材料汇报给总经理再次确认，并让总经理在公司用印审批表上“公司领导审批意见”上签字确认办理盖章事宜。

8、调出《公司相关备案资料档案盒》内存放的、企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、总经理的身份证正反面复印件、主管的身份证正反面复印件、公司出具的相关位置建筑证明、规划局出具相关建筑位置的建设工程规划验收合格证、规划局出具相关建筑位置的建筑功能指标规划验收明细表。上述合计7份文件材料全部各复印两份备用。

9、上述合计7份文件材料全部各复印两份备用后，调出的上述合计7份文件材料放回《公司相关备案资料档案盒》内存放。

10、四份经租户签字后的《房屋租赁合同》连同总经理及经理已签字的公司用印审批表、总经理批示后的租户书面申请，交由办公室主任进行盖章事宜。《房屋租赁合同》加盖公司合同章、法人章。

11、同时，企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、总经理的身份证正反面复印件、主管的身份证正反面复印件、公司出具的相关位置建筑证明、规划局出具相关建筑位置的建设工程规划验收合格证、规划局出具相关建筑位置的建筑功能指标规划验收明细表。各复印两份后的上述合计7份文件材料，交由办公室主任进行盖章事宜。所有办理备案相关文件加盖公司公章。

12、在主任的盖章记录表上签上办理盖章内容、办理盖章分类数、办理盖章时间并签字确认。

13、办公室主任填写办理备案法人委托书。需提供一个时效给主任，一般为自即日起的一个星期内失效。

14、加盖公司合同章及法人章的《房屋租赁合同》复印两份。第一份复印件留给主任，即办公室存档。

15、企业法人营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、总经理的身份证正反面复印件、主管的身份证正反面复印件、公司出具的相关位置建筑证明、规划局出具相关建筑位