物业公司日常办公流程(6)

物业公司日常办公流程

作出不同意的具体批示。或正式起草打印一份不同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户）。

4、经总经理同意该租户书面申请后，由总经理及经理确定允许该租户移交场地的截止时间。使用电脑内标准的《终止协议》模板起草对该租户的《终止协议》。

5、确认内容无误后，打印四份该租户的《终止协议》（办公室存档、中心存档、财务存档、租户存档）交由公司办公室复核。

6、打印一份公司用印审批表，填写相应框格内的内容，“经办人”一栏填写自己名字。

7、将四份《终止协议》交给经理下发给租户签字确认，并请经理在用印审批表上的“部门负责人”一栏签上名字。

（较重大的《终止协议》流程需打印公司公文审批表，与租赁合同的部分审批步骤一致）

8、经理交还四份租户已签字确认的《终止协议》与经理已签字的公司用印审批表。上述材料连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后），汇报给总经理再次确认，并让总经理在公司用印审批表上“公司领导审批意见”上签字确认办理盖章事宜。

9、四份租户已签字确认的《终止协议》连同总经理及经理已签字的公司用印审批表，交由办公室主任进行盖章事宜。《终止协议》加盖公司公章。同时需要在主任的盖章记录表上签上办理盖章内容、办理盖章分类数、办理盖章时间并签字确认。

10、公司用印审批表复印一份，总经理批示后的租户书面申请亦复印一份。公司用印审批表原件、总经理批示后的租户书面申请复印件连同第一份《终止协议》交给主任，即办公室存档。

11、公司用印审批表复印件、总经理批示后的租户书面申请原件、连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后）、及第二份《终止协议》，放在对应租赁场地的档案盒内，即中心存档。

12、更新添加对应档案盒内容的电子版文件。

13、更新《公司租赁物业列表》内根据该租户《终止协议》修改后的内容（如“空置”“留空”等状态）。

14、

14、更新删除租户缴费单上对应租户的《终止协议》自生效之日起产生变动后的缴费周期、缴费金额、明细等的单据。

15、

15、第三份《终止协议》在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，交由财务签收。即财务存档。

16、第四份《终止协议》交由经理下发给租户，即租户存档。