物业公司日常办公流程(11)

物业公司日常办公流程

文件夹。

第四种情况是，由我们替公司办公室起草确定后的电子版文件在打印盖章后，闲时统一按年度存放在服务公司文件档案盒内。

其余办公文件

一、帮助管理处起草确认并打印文件。

二、帮助部门起草确认并打印文件。

（第一及第二种情况，可单独新建电子版文件夹及向办公室领用档案盒单独或合并存放，甚至是不需保存）。

三、帮助财务起草确认并打印文件。

（第三种情况可将电子版文件放在《中心物业收入统计文件》内，纸质版文件可根据内容存放在公司文件档案盒或中心文件档案盒内）。

四、起草确认并打印针对租户缴费情况的咨询函（加盖公章或部门章），交给财务。

（第四种情况，咨询函的电子版放进“租户欠费数据统计”文件夹，咨询函的纸质版按照加盖章的类别，放进公司文件档案盒或中心文件档案盒）。

业务图片

租户租赁场地效果图、展示图等业务图片。

涉及四种基本情况及处理方法。

第一种情况是，我们使用扫描仪扫描图片后生成的图片资料电子版，闲时统一存放在电脑内对应文件夹。

第二种情况是，租户发给中心的图片资料电子版，闲时统一存放在电脑内对应文件夹。

第三种情况是，租户发给中心的图片资料纸质版，闲时统一存放在对应租户的租赁场地档案盒内。

第四种情况是，我们使用扫描仪扫描图片后生成的图片资料电子版打印后，闲时统一存放在对应租户的租赁场地档案盒内。