物业公司日常办公流程(12)

物业公司日常办公流程

中心平面图

租赁场地平面图

涉及两种基本情况及处理方法。

第一种情况是，经由设计提供给我们的租赁场地平面图电子版，闲时统一存放在电脑内对应文件夹。

第二种情况是，经由经理、主管、设计提供给我们的租赁场地平面图纸质版，闲时统一存放在平面图的档案盒内。最后更新对应档案盒文件内容的电子版文件。

考勤表

* 每月固定办公事宜。

办理流程

1、由经理、主管提供产业中心本月份保安员及保洁员的考勤记录给我们。

2、复核一遍考勤记录（刚接触的时候，需向经理及主管咨询如何查阅核对）。

3、然后复制上月电子模板至桌面，更新相关人员参数及电子文件名称。

4、自行起草打印，查阅核对后签上自己名字，电子版存放在电脑内的“中心考勤表”文件夹。

5、再交由经理及主管查阅核对后签名。

6、经理及主管和我们三方查阅核对签名后，最后交由总经理查阅核对后签名。

7、四方查阅核对签名后，考勤表连同考勤记录复印一份，留复印件，存放在对应档案盒内。

8、考勤表原件及考勤记录原件交由办公室保存。

9、多数情况下，每月26-31号前需要完成提供给办公室。少数情况下，即春节期间，办公室会提前告知经理，需要提前办理该月考勤表及考勤记录。

抄电表记录

每月固定办公事宜。

1、由主管在每月26-31号提供给我们，有关于中心内各租户的上月用电记录。

2、自行核对，准备制作缴电费通知单。