无需整理即可使用。
如果下雨,客户要叫车,帮客户叫好车,打伞送客户上车。
柒 现场各种表单的正确填写和注意事项
一 来人来电表的正确填写
作用:真实反映每组客户的实际情况,便于追踪和储备客源、分析调整销售策略、评介媒体效果。
内容:来人表有客户基本资料,如姓名、性别、电话、地址、职业身份、区域、交通工具、客户需求、动机及询问重点等等。来电表有询问重点、区域、媒体、需求、客户基本资料等。
填写要求:真实、准确、及时、完整、整洁。
真实:内容据实填写,真实反映每组客户的实际情况,不能在事后凭自己想当然随便乱填。 准确:正确引导客户,不同个案会有不同内容的来人来电表,但格式基本相同,要正确填写。 及时:每接一通来电、一组来人都要及时填写,并且放入指定专用文件夹。 完整:表单中的每项内容尽可能做到面面俱到,完整填写。
整洁:保持表单清洁,不能乱涂乱画,以免增加分析统计人员的工作难度及工作强度。 二 预约单的正确填写
预约单的作用:相当于客户订购房子的凭时凭证及预约金的临时收据。 填写要求:
字迹清晰,内容准确,如日期、客户基本资料、户型、总价。
币别要注明(如人民币、美元),大小写一致,顶格写,总价空白处要划掉。 定购户别、总价要和实际一致。
签约金、补足、签约时间一定要填写清楚。 附带说明要向客户解释清楚。
备注栏一般写付款方式或客户特别要求(如打折)或除预约金之外的抵押物。
业务员签字和请客户签字确认,再和定金一并交柜台盖章,第一联白单交客户并交待客户补足时带来,其余三联留在柜台。
空白部分要划掉,特别是有关金额部分。
如果客户交的是外币或抵押物,要当着客户的面封存好,请客户在封口处签字确认,并在预约单备注栏特别说明。 如单位订购交的是银行支票,要特别注明并写清支票号码、支票性质。
付款方式上注明是按揭还是一次性付款,并将首付最少数额写明,以防客户首付能力不够; 大定时将订金改为定金;
控制时间,补足前规定保留最长时间为一天,看现场热卖请况也可控制在半天内逼客户来补足;补足后,签约时间看各工地情况,一般在三到五天,决不可超过一个星期。
填写房屋坐落时,注意写户籍编号,不写工程编号; 三 A、B卡的填写要求和内容 要求: 1、字迹清楚
2、来电、来访、联系都要注明日期
3、小订的客户或有经济能力且对产品较感兴趣的客户都要上A级卡
4、来电及来访但无经济能力或无诚意的客户可上B级卡,B级客户可转成A级客户 内容:
1、B级卡(初次来访或电话接听的客户先进入B级卡): (1)来电、来访时间
(2)客户基本资料,包括:姓名、电话、地址及人物特征 (3)客户需求及经济状况
(4)接待过程,包括:引导户型、开销控、客户关心问题
(5)再联系情况(填写B级卡时要注意空行,以备后续补上联系情况),并注明再次联系的时间
2、A级卡(意向较明确就算未小订也可列入A级卡,此外小订客户当然要进入A级卡,退户要注明真实原因)除了B级卡所要填写的内容外还须补充:
(1)客户小订后对所购户型反映出的问题及你的解决之道